ProExio oferuje kompleksowe wsparcie w organizacji i realizacji działań eksportowych. Nasza oferta opiera się na dwóch elementach:
1. Opłata abonamentowa:
Stała, miesięczna opłata niezależna od liczby wybranych godzin. Opłata abonamentowa obejmuje wszystkie działania nieoperacyjne — wdrożenie (zapoznanie się z ofertą, produktami Twojej firmy), koordynację, przygotowanie raportów i pracę koncepcyjną. Dzięki temu za czas operacyjny płacisz tylko tyle, ile faktycznie wykorzystasz.
oraz
2. Programu godzinowy (roboczogodziny):
- Program 16 h – masz do dyspozycji 16 roboczogodzin na 1 rynek eksportowy.
- Program 32 h – masz do dyspozycji 32 roboczogodzin na 1-2 rynki eksportowe.
- Program 48 h – masz do dyspozycji 48 roboczogodzin na 1-3 rynki eksportowe.
- Program X h – masz do dyspozycji X roboczogodzin na X rynków eksportowych. Do ustalenia indywidualnego.
Abonament pokrywa przygotowanie. Roboczogodziny pokrywają realną pracę operacyjną. Żadnych niespodzianek i ukrytych kosztów.
Jakie działania operacyjne wykonujemy?
Przygotowaliśmy kompleksowe pakiety usług dla firm, które chcą postawić pierwszy lub kolejny krok w eksporcie i potrzebują doświadczonego przewodnika. To esencja działań niezbędnych, by zacząć skutecznie sprzedawać na rynkach zagranicznych. W ramach programów 16h, 32h, 48h i Xh dobieramy odpowiednie narzędzia eksportowe w zależności od firmy/produktu. Wymienimy niektóre z nich:
1. Misje handlowe i targi.
- organizacja misji handlowych (lista firm, umawianie spotkań, harmonogram wizyt),
- udział w misjach handlowych w imieniu Twojej firmy,
- organizacja udziału w targach branżowych (stoisko, logistyka, formalności),
- reprezentowanie Twojej firmy na targach i prowadzenie rozmów B2B w tym online,
- opieka powdrożeniowa po misjach i targach – kontakt z rozmówcami, follow‑up, domykanie tematów.
2. Partnerzy i sprzedaż B2B.
- budowa baz potencjalnych partnerów (dystrybutorzy, importerzy, hurtownie, agenci),
- tworzenie list potencjalnych partnerów z wykorzystaniem narzędzi premium
(np. LinkedIn Sales Navigator, Kompass, platformy branżowe), - wykorzystanie naszej własnej bazy kontaktów i relacji na rynkach zagranicznych,
- pierwszy kontakt z partnerami (e‑maile, telefony, wiadomości na LinkedIn),
- aktywne follow‑up’y – wracamy do rozmów, aż zapadnie decyzja,
- prezentacja ofert handlowych, katalogów i cenników,
- kwalifikacja partnerów – kto rokuje, kto jest zainteresowany, kto jest gotowy do współpracy,
- organizacja i umawianie spotkań B2B (online i stacjonarnie),
- obsługa procesu próbek – wysyłka, potwierdzenie odbioru, follow‑up po testach,
- zbieranie feedbacku od partnerów – co działa, czego brakuje, co trzeba poprawić.
3. Praca operacyjna na rynku i bezpieczeństwo.
- operacyjny research rynkowy (wymagania, certyfikaty, sieci dystrybucji, potencjalni partnerzy),
- przygotowanie listy wymagań wejścia na rynek (dokumenty, certyfikaty, klasyfikacje, procedury),
- monitoring konkurencji – ceny, modele dystrybucji, aktywność, oferta,
- przygotowanie prostych analiz cenowych (jakie są ceny u kluczowych graczy X, Y, Z),
- weryfikacja zagranicznych kontrahentów (wiarygodność, ryzyko),
- współpraca z KUKE, faktoringami, PAIH i innymi instytucjami wspierającymi eksport,
- wsparcie w zabezpieczeniu płatności i finansowaniu eksportu (ubezpieczenia, faktoring, limity kupieckie).
4. Widoczność online i działania cyfrowe
- mini kampanie na rynkach eksportowych (np. Google, LinkedIn, mailing B2B),
- działania w mediach społecznościowych nastawione na partnerów B2B,
- tworzenie i prowadzanie profili eksportowych na platformach branżowych (np. Europages, Wer Liefert Was, Alibaba i inne),
- przygotowanie krótkich materiałów handlowych w języku rynku (1‑stronicowe PDF, mini‑prezentacje, treści do mailingu) – jako narzędzia sprzedaży,
- konsultacje językowe i cultural check – dopasowanie języka oferty do realiów lokalnych (np. Niemcy, Skandynawia, USA).
5. Organizacja, koordynacja i „ogarnięcie” procesu eksportu
- obsługa bieżącej komunikacji handlowej (zapytania, odpowiedzi, wyjaśnienia, korespondencja),
- ustalanie i prowadzenie harmonogramu działań eksportowych (zadania, terminy, przypomnienia),
- przygotowanie prostych, operacyjnych podsumowań i raportów z działań,
- koordynacja wszystkich wątków – tak, aby eksport „szedł do przodu”, a nie leżał w mailach.
oraz wiele innych narzędzi. Posiadamy własne kontakty, sprawdzone pomysły na sprzedaż eksportową.
Usługi dodatkowe:
- pozyskanie dofinansowania na eksport – pomożemy Ci sfinansować ekspansję ze środków zewnętrznych (UE, granty), aby odciążyć Twój budżet.
- analiza rynków eksportowych w tym analiza produktu pod kątem wejścia na rynek.– sprawdzimy, gdzie Twoje produkty mają największy potencjał, abyś nie tracił czasu na „strzelanie na oślep”;
- przygotowanie Planu Rozwoju Eksportu – otrzymasz mapę drogową działań eksportowych: krok po kroku, termin po terminie;
- audyt gotowości eksportowej firmy. Oceniamy procesy, ofertę, materiały handlowe, politykę cenową i przygotowanie organizacyjne.
- Przygotowanie oferty eksportowe – Dopracowanie oferty pod oczekiwania zagranicznych partnerów: język, format, dane, prezentacja wartości.
- Szkolenia dla zespołu – wiedza eksportowa dla działów sprzedaży i operacji.
